Se stai cercando una soluzione gestionale completa e versatile, potresti voler considerare Odoo, studiandolo sono sempre più consapevole di quanto questa piattaforma sia potente in termini di scalabilità e funzionalità.
In questo articolo scopriamo cos'è, come funziona e perché dovresti provarlo. Per una panoramica delle differenze con altri sistemi ERP come SAP, ti consiglio anche di leggere questo articolo.
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Cos'è Odoo?
Odoo è una piattaforma ERP (Enterprise Resource Planning) open source che offre un set modulare di applicazioni per la gestione di qualsiasi aspetto aziendale, dalla contabilità alle risorse umane, dal CRM alla gestione del magazzino.
È utilizzato da oltre 7 milioni di utenti in tutto il mondo, il che dimostra quanto sia apprezzato per la sua flessibilità, adattabilità e facilità di utilizzo.
Se vuoi saperne di più su cosa sia Odoo in generale, ne abbiamo già parlato nel dettaglio in questo articolo. Qui, invece, ci concentreremo sulle modalità di fruizione del software: SaaS, PaaS e On Premise.
Odoo, appunto, si distingue per la sua flessibilità nel modo in cui può essere utilizzato, adattandosi a diverse esigenze aziendali in termini di gestione dei dati e infrastruttura
SaaS (Software as a Service)
Se parliamo di SaaS parliamo chiaramente di cloud, senza dubbio è un enorme disimpegno per un'azienda che non necessita un software installato direttamente sui server, questa opzione comporta degli enormi risparmi in termini di manutenzione dei server o della sicurezza.
Tutto è gestito da Odoo stesso, garantendo aggiornamenti automatici e scalabilità. La soluzione SaaS è ideale per aziende che non vogliono investire in infrastrutture IT complesse e preferiscono un approccio "chiavi in mano", riducendo il carico tecnico interno e consente di concentrarsi esclusivamente sulle operazioni aziendali.
PaaS (Platform as a Service)
Questa opzione offre una maggiore personalizzazione rispetto al SaaS, con il PaaS, Odoo fornisce l'infrastruttura e l'ambiente per lo sviluppo e la personalizzazione del software, lasciando agli utenti la possibilità di implementare funzionalità specifiche o modificare il codice sorgente, è una soluzione intermedia per chi desidera il controllo del software ma non vuole preoccuparsi dell'infrastruttura sottostante.
On Premise
Con On permise passiamo da un estremo ad un altro in quanto Odoo viene installato sui server aziendali, il che dà il massimo controllo sui dati, sulla sicurezza e sulla personalizzazione del software, tra tutte, questa è l'opzione è più complessa da gestire perché richiede competenze tecniche per l'installazione, la manutenzione e l'aggiornamento. Ciononostante, è ideale per le aziende che hanno requisiti di sicurezza stringenti o che vogliono mantenere il pieno controllo sui propri dati.
Come funziona?
Abbiamo già discusso approfonditamente di come funziona Odoo nel precedente articolo, che puoi leggere cliccando qui.
Tuttavia, per rinfrescare la memoria o per chi è nuovo a questa piattaforma, possiamo riassumere brevemente il concetto.
Odoo si basa su un'architettura modulare: ciò significa che ogni funzione aziendale è gestita da un modulo specifico, come vendite, contabilità, magazzino o CRM, gli utenti possono scegliere e attivare solo i moduli di cui hanno bisogno, personalizzando la piattaforma in base alle loro esigenze.
I dati generati da ciascun modulo sono perfettamente integrati, permettendo una gestione centralizzata e ottimizzata delle operazioni aziendali, grazie a questa modularità, Odoo si adatta facilmente alle dimensioni e alla complessità delle aziende, rendendo la gestione dei processi più fluida ed efficiente, queste caratteristiche sono anche il motivo per cui la piattaforma si è diffusa a macchia d'olio nel settore degli ERP.
Ambiti di applicazione
Diamo anche una panoramica riguardo gli ambiti di applicazione di Odoo prima di darvi 5 buoni motivi per provare questo servizio.
La versatilità di questa piattaforma permette la sua applicazione in una moltitudine di aree differenti, alcune delle quali possono essere ad esempio il Retail e il Commercio, permettendo la gestione dei punti vendita, e-commerce, magazzino e vendite.
Anche nel campo della Manifattura, applicando un controllo della produzione, gestione delle distinte materiali e logistica.
Ed ultimo ma non per importanza, la gestione di un E-commerce, permettendo la costruzione e la gestione di negozi online con integrazione nativa di magazzino e logistica.
Questa ampia flessibilità lo rende adatto a molte industrie, sia per piccole aziende in crescita, sia per grandi organizzazioni che cercano una gestione centralizzata e modulare dei propri processi aziendali, adesso sei pronto per leggere quali sono, secondo me, 5 buoni motivi per provare Odoo.
5 motivi per provare 
Se volessimo riassumere i principali punti di forza di Odoo in modo sintetico, potremmo condensarli in 5 buoni motivi per cui vale la pena provarlo:
Facilità di utilizzo
Uno dei punti di forza di Odoo è la sua interfaccia intuitiva. Anche per chi non ha una formazione tecnica specifica, la piattaforma risulta accessibile e facile da usare, con dashboard personalizzabili e flussi di lavoro semplificati. Questo significa che puoi iniziare a utilizzarlo con una curva di apprendimento minima.
Scalabilità
Odoo è perfetto sia per piccole aziende che vogliono crescere, sia per grandi organizzazioni che necessitano di una soluzione scalabile. Man mano che la tua attività si espande, puoi semplicemente aggiungere nuovi moduli per supportare nuove funzioni e settori. Questo lo rende molto versatile, permettendo di partire con un pacchetto base e di aggiungere solo ciò di cui si ha bisogno.
Modularità
La possibilità di scegliere solo i moduli di cui hai bisogno è un grande vantaggio. Non devi acquistare un pacchetto completo che include funzionalità non necessarie per la tua azienda. Odoo ti permette di costruire una piattaforma su misura per le tue esigenze, modulando il software in base alla crescita e ai cambiamenti aziendali.
Licenze e costi
Odoo offre due principali opzioni di licenza:
- Odoo Community, che è completamente gratuita e open-source, ideale per chi desidera una soluzione autonoma e personalizzabile.
- Odoo Enterprise, a pagamento, che include funzionalità avanzate e supporto ufficiale. L'accesso gratuito alla versione community rappresenta un'enorme opportunità per le PMI, ma anche la versione Enterprise ha prezzi competitivi rispetto a soluzioni come SAP o Microsoft Dynamics. Per un approfondimento sulle differenze con SAP, puoi leggere questo articolo
Community attiva e risorse
Un altro vantaggio di Odoo è la sua vasta community di sviluppatori e utenti che contribuiscono costantemente al miglioramento del software. Ci sono forum di supporto, tutorial e risorse di documentazione disponibili per chiunque voglia personalizzare la propria piattaforma o risolvere problemi tecnici.
Odoo resta a parer mio una delle migliori opzioni da considerare. La possibilità di iniziare con una versione gratuita e poi espandere le funzionalità man mano che la tua azienda cresce è un valore aggiunto che pochi altri ERP offrono.
Puoi scoprire di più sul sito ufficiale di Odoo.
In Sydea sto svolgendo un percorso di formazione con il quale arriverò, poi, alla certificazione. Se sei interessato ad Odoo, ma sei indeciso e hai dei dubbi se possa far al caso tuo o meno, posso aiutarti effettuando un'analisi ed una qualifica delle tue attività. Fammi sapere, possiamo parlarne in una call gratuita di valutazione.